Algemenevoorwaarden
Q-dansmarathon
1 - Sluiten van overeenkomst
Als je aanvraag voldoet aan de minimale voorwaarden voor het organiseren/boeken van de dansmarathon, volgt een kennismakingsgesprek op locatie. We bezoeken de feestlocatie en bespreken de voorwaarden. Als de indruk is dat kan worden voldaan aan deze voorwaarden zal een overeenkomst worden verstuurd vanuit Stichting Breath. Deze dient binnen 5 werkdagen getekend retour te zijn.
2 - Ondersteuning
In de drie maanden vooraf het event zal Kyudo ondersteuning bieden in de opzet van organisatie en behalen van resultaten. We voorzien in een checklist voor fasiliteiten (locatie, veiligheid, licht, geluid, podium, stroom, etc) en een stappenplan voor het onder de aandacht brengen bij inzammelaars. De opdrachtgever zal gemaakte afspraken nakomen en wekelijks doormiddel van de projectlijst op Kyudo-events.nl informeren over de status (opzet van event, aantal deelnemers, opbrengst, etc) Er zal worden gewerkt met deadlines. De oprichter van Stichting Breath zal gastspreker zijn om het aantal deelnemers te sitimuleren.
3 - Aantal deelnemers
Het minimaal aantal deelnemers is 800 personen, maximaal 2500.
4 - Minimale opbrengst
Per persoon: 15 euro. Indien er minder bezoekers zijn zal het verschil (15 euro p.p.) worden vergoed door de opdrachtgever.
5 - Faciliteiten behoefte
De locatie dient te voldoen aan de eisen voor het organiseren van een event en de algemene voorwaarden van Kyudo en The Party.
6 - Veiligheid
De opdrachtgever zal conform wettelijk gestelde normen voorzien in de veiliheid van crew en bezoekers.
7 - Sluitdatum
De opdrachtgever gaat akkoord met een sluitdatum van de werving, 1 dag voor aanvang event en het resultaat zal voor 12.00 uur worden gecommuniceerd met Kyudo.
8 - Betaling
De overeengekomen gage dient 3 weken voor aanvang van het event in zij geheel te zijn voldaan aan stichting Breath.
9 - Annulering
Indien de opdrachtgever 4 weken voor aanvang van het event niet heeft kunnen voldoen aan de voorwaarden zal het event niet plaats vinden. Er zal geen schadevergoeding kunnen worden verhaald op betrokken partijen (Stichting Breath, Koerseigen, Kyudo-Events en Q-music), wel dient een annulering’s gage van 2000 euro ex btw te worden voldaan.
